El Ministerio de Educación plantea unas características indispensables que deben ser pensadas para la elaboración del Reglamento Institucional. Este documento debe ser:
Participativo: Lo lidera el director de la institución y se hace partícipe a la comunidad educativa para su elaboración, de lo cual se deben dejar evidencias, tales como actas, registros fotográficos, videos y otros medios.
Claro: De fácil comprensión para la comunidad educativa, en relación a la terminología que se use.
Concreto: Se deben evitar ambigüedades e información redundante.
Motivador: El documento debe generar confianza y compromiso en la comunidad educativa.
Flexible: Dado que los contextos son cambiantes, el Reglamento Institucional debe ajustarse a diferentes situaciones internas y externas.
Adicionalmente, se plantean algunos criterios para la elaboración del RI:
El Mapa de Procesos de la institución debe representar gráficamente la secuencia e interacción de los procesos académicos y la representación gráfica detallada se hace mediante diagramas de flujo, a través del Manual de Procesos Académicos.